プライバシーポリシー
個人情報保護について
株式会社アルゴテックは、お客様の個人情報がお客様にとって重要な守るべきものであると共に、弊社にとっても
重要な経営情報であると認識し、重要な債務と認識しております。
この考えのもと、弊社では以下の個人情報保護方針を制定いたしました。
全社員がこの保護方針を正しく理解し遵守することにより、お客様に安全と安心を提供し、皆様の私どもに対する
信頼とご期待を益々高めさせて頂きたく考えております。
個人情報保護方針
株式会社アルゴテック（以下、当社といいます。）は、1998年1月より銀行、損保等の金融系や営業支援系等のコン
ピュータ システム開発業務を行う上で 、お客様、並びに従業員の重要な個人情報を保護することを、重大な社会
的責任であると認識しております。
将来に亘って、この大切な個人情報を適正、安全に取り扱うために、役職員のすべてが遵守すべき行動基準として
本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ってまいります。
1. 当社は、すべての事業で取り扱う個人情報および役職員等の個人情報の取扱いに関して、個人情報保護に関す
る法令、国が定める指針およびその他の規範を遵守します。
2. 当社は、役職員のすべてが遵守すべき行動基準として、日本工業規格「個人情報保護マネジメントシステム‐要求
事項」（JIS Q 15001）に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定し、適切に維持し運用いたします。
3. 当社は、事業の内容及び規模を考慮した適切な個人情報の取得を行い、事前に利用目的及び提供の有無を明確
にし、本人の同意を得た上で、目的の範囲内において適切に利用し目的外利用を行わないための措置を講じます。
4. 当社は、前項の措置により取得した個人情報の取扱いの全部または一部を委託する場合、及び個人情報を第三者
に提供する場合には、十分な保護水準を満たした者を選定し、契約等により適切な措置を講じます。
5. 当社は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、き損、改ざん、漏洩などのリスクに対して合理的な
安全対策および是正措置を講じます。
6. 当社は、個人情報保護に関する苦情、ご相談に対し下記窓口で適切に対応いたします。
7. 当社は、ご本人からの当該個人情報の開示、訂正、削除、利用停止等の要請に対して遅滞無く対応いたします。
8. 当社は、社会・経済情勢の変化に対応し、個人情報の適切な利用および保護のため、個人情報保護マネジメント
システムを継続的に見直し改善いたします。当社は、以上の方針のもと個人情報を保護いたします。
| ＜個人情報苦情及び相談窓口＞ 株式会社アルゴテック 総務部 TEL:03-5449-0394 FAX:03-5449-0697 MAIL:privacy@algotec.co.jp ※ 受付時間：平日9：30〜18：00 土日・祝日及び年末年始(12/29〜1/3)を除きます。 |
制定：2006年3月31日 改定：2011年3月03日 株式会社アルゴテック 代表取締役社長 平田 淳彦 |
当社の個人情報取扱いについて
当社では個人情報を適正に管理し、安全に取り扱っていることを認証するための規格である
JIS Q 15001:2006に基づき、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
下記の明示事項にご同意の上、個人情報を提供頂きますようお願い申し上げます。
【個人情報保護管理者】
株式会社アルゴテック 専務取締役 佐藤 健二
連絡先：TEL：03-5449-0394 FAX：03-5449-0697
メールアドレス：sato_kenji@algotec.co.jp
〒150-0012 東京都渋谷区広尾1-4-9 MY広尾ビル4F
１．利用目的
ご提供頂いた個人情報は、下記の利用目的のために使用いたします。
| 個人情報の種類 | 利用目的 |
| 社員、パート・アルバイト採用応募者個人情報 | 面接の為の連絡・受付、応募者選考、採用合否判定業務 |
| 社員個人情報 | 人事労務管理業務、安全衛生管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行 |
| 退職者個人情報 | 役所及び社会保険事務所等の問い合わせ対応 |
| 顧客個人情報 | 取引の連絡、契約書の提出、納品、請求書の提出、入金確認 |
| 取引先個人情報 | 取引先としての選定業務、営業情報の提供業務、契約締結手続業務、取引管理業務、信用管理業務及びこれらに準ずる業務の遂行 |
| 協力会社社員個人情報 | 開発プロジェクト参画のための手続き |
| 経営管理個人情報 | 会社設立関連書類の管理、役員会関連書類の管理 |
| ホームページ個人情報 | 社員紹介の為の写真掲載 |
| ＰＭＳ管理個人情報 | 個人情報保護、ＰＭＳ運用 |
| 当社への各種問い合わせ個人情報 | 当社ホームページ、電話、ＦＡＸからお問い合わせを頂いた方へ当社からの折り返しのご連絡 |
※なお、当社の開示対象個人情報の利用目的は、上記と同様です。
２．個人情報を第三者に提供する場合の事項
次の場合、ご提供頂いた個人情報を第三者に提供することがあります。
| 個人情報の種類 | 提供の目的 | 個人情報の項目 | 手段又は方法 | 提供を受ける組織の 種類、属性 |
| 健康管理業務 | 健康診断、保健指導のため | 氏名、性別、生年月日 | FAX | 新座商工会 |
| 給与・賞与振込業務 | 給与・賞与支給のため | 氏名、口座情報 | Web登録 | 取引銀行 |
| システム開発業務 | システム開発プロジェクトの参画のため | 氏名、生年月日、性別、住所、学歴、職歴 | 直接手渡し、Eメール | 当社の取引先企業 |
| 研修業務 | 従業員研修の助成金受給のため | 氏名、生年月日、年齢 | 郵送 | 独立行政法人 雇用・能力開発機構 |
※個人情報の取扱いに関する契約 ： 個別に契約しているところはございません。
３．個人情報の取り扱いの委託について
個人データを、上記１．に記載した利用目的の達成のために委託することがあります。
委託先は当社の基準に適合した業者を選定しております。
４．個人情報の開示等の請求について
当社にご提出頂いた個人情報については、利用目的の通知・開示・訂正・追加・削除、利用の停止及び消去、
第三者への提供の停止（以下、『開示等』）の請求を行うことができます。当社は、所定の手続きを行った上
で合理的な範囲で適切に対応いたします。
(1)
開示等を希望される場合は、以下の申請書をダウンロードし必要事項をご記入頂くか、下記にあります
【個人情報苦情及び相談窓口】宛に、ご連絡頂ければ、用紙を郵送させて頂きます。
ご記入頂いた後、本人確認のための書類を添付して頂き、下記の【個人情報苦情及び相談窓口】宛に必ず
ご持参又はご郵送下さい。
(2) 開示等の請求者がご本人様であることを確認するため、氏名・住所・電話番号・生年月日等による本人確認
をさせて頂きます。
また、代理人による請求方法の詳細につきましては上記の請求書内に記載しております。
(3) 当社は、開示対象個人情報の「利用目的の通知｣及び｢開示｣の請求については手数料を徴収しておりません。
５．個人情報提供の任意性と生じる結果について
個人情報の提供を頂くかどうかは任意となっています。ただし、当社が求める個人情報が提供されなかった場合、
「利用目的」で掲げた内容のサービスを受けることができませんので予めご了承願います。
６．本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得
当社運営サイトにおいて、CookieやWebビーコン等の技術を用いて本人が容易に認識できない方法による個人情報の
取得は行っておりません。
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【個人情報苦情及び相談窓口】 |